Audit

Das Audit umfasst die kritische Revision der während der Vorbereitung und Entwicklung des Events getroffenen Entscheidungen. Dies soll einerseits eventuelle Fehlentwicklungen während des Eventprozesses offen legen und vermeiden (Überwachungsfunktion) sowie andererseits mögliche Ursachen für den Erfolg oder Misserfolg des Eventmarketing im Nachhinein aufdecken (Diagnosefunktion). Das Audit erfolgt dabei auf verschiedenen Ebenen:

• Prämissen-Audit (prüft die für den Einsatz des Kommunikationsinstrumentes zugrunde gelegten Planungsprämissen, wie z.B. die generelle Passfähigkeit des Eventmarketing zur bisherigen Kommunikationsstrategie)
• Ziel-Audit (besteht in der Überprüfung der Eventmarketing-Ziele, wobei vor allem deren Realitätsnähe, operationale Formulierung sowie die inhaltliche, formale und zeitliche Abstimmung mit übergeordneten Kommunikationszielen im Mittelpunkt stehen)
• Maßnahmen-Audit (betrifft die konkreten Maßnahmen, die zur Erreichung der Eventmarketing-Ziele notwendig sind)
• Organisations-Audit (beurteilt die zur Planung und Durchführung der Veranstaltung gewählte Organisationsstruktur unter Effizienz- und Koordinationsschwerpunkten)